In Zeiten von papierlosem Workflow ist für iPad-Besitzer die App GoodNotes ein sehr hilfreiches Programm. Da es Daten unterschiedlichen Formats zusammenführt und auch handschriftliche Notizen einbindet, drängt sich ein Einsatzbereich förmlich auf: Mit GoodNotes hat man ein kreatives IOS-Tool fürs Projektmanagement zur Verfügung – insbesondere, wenn man mit projektbezogenen PDF-Vorlagen arbeitet.
Was man als Projektmanager mit GoodNotes in die Hand bekommt
Trotz digitaler Technik machen sich viele Menschen im Job gerne handschriftliche Notizen, auch im Projektmanagement. GoodNotes von Time Base Technology in Verbindung mit dem iPad unterstützt auch hier den papierlosen Workflow.
Die Grundidee ist einfach: Einzelne Notizblätter lassen sich thematisch ordnen zu Themengruppen bzw. ganzen Projektmappen. Auf dem iPad kann man mit dem Apple Pencil oder auch mit anderen Eingabestiften schreiben und zeichnen – die App konvertiert diese Eingaben per Handschriftkennung in digital bearbeitbare Zeichen.
Diese Technik ist mittlerweile so ausgereift, dass nach vorausgegangener Skalierung auch „originelle“ Handschriften sicher und fehlerfrei übertragen werden. Auch das Wandeln in weitere diverse Formate ist möglich.
Drag&Drop ist ebenso selbstverständlich wie ein Präsentationsmodus, was den Einsatz rund um Projektmanagement gleichfalls ideal unterstützt. Sowohl iCloud-Sync als auch Backups im automatischen Modus machen das Ganze sehr sicher und leicht handhabbar.
Umfangreiche Toolauswahl für effizientes Arbeiten
Gleich auf der Startseite der gut strukturierten App ergeben sich viele Ablagemöglichkeit für alle Notizen, Ordner, Bilder und Scans. Somit hat man hier gleich mit dem ersten Blick eine gute Übersicht auf die gespeicherten Dokumente.
Die folgenden Tools machen das Arbeiten mit GoodNotes nicht nur leicht, sondern ermöglichen große Vielfältigkeit und Kreativität:
- Sortierfunktion jeweils nach Titel, Datum und Zeit
- Suchfunktionen, Favoriten und geteilte Dokumente
- ein Auswahlbildschirm, auf dem Dokumente gespeichert, dupliziert, exportiert oder gelöscht werden könnnen
- Notizbuch-Funktion macht das iPad zum digitalen Planer
- Lupen- und Radierfunktion, Textmarker und Geometriewerkzeuge
Gerade die grafischen Werkzeuge lassen viele Anwendungsmöglichkeiten mit GoodNotes zu.
Bei Managern ist auch ein digitales Bullet Journal sehr beliebt, das sich mit den GoodNotes-Funktionen ganz einfach erstellen und verwalten lässt. Mit einer Kombination aus Tagebuchjournal und Kalender lassen sich Einträge systematisieren und in Zeitlinien darstellen.
Layouts lassen sich ganz einfach kopieren. So muss man als Journal Nutzer nicht jeden Monat neu entwickeln und zeichnen, sondern lässt bewährte Gestaltungen über Monate durchlaufen. Mit dem Bullet Journal kann man den Alltag planen, Ideen und Verläufe tracken und daraus Schlüsse ziehen.
GoodNotes-Vorlagen für das Projektmanagement
Um das Projektmanagement mit GoodNotes voranzubringen, kann man entweder eigene Dokumente erstellen und selbst gestalten oder man greift auf bereits vorgefertigte Vorlagen zurück. Diese können bspw. im PDF-Format sein.
PDF Templates lassen sich in GoodNotes mit wenigen Klicks einbinden. Dann kann man sie editieren und auch handschriftlich erweitern und gestalten, was ein komplettes und individuell gestaltetes Projektmanagement ermöglicht.
Die ideale App für die Projektplanung mit dem iPad
Die App GoodNotes wandelt mit ihrer Kernkompetenz handgeschriebene Notizen in digitale Formate. Der Einsatzbereich ist aber weitaus vielfältiger und breitgefächert. Sämtliche Businessinhalte lassen sich spielend digitalisieren. Hinzu kommen gute grafische Tools und die mögliche Einbindung sämtlicher Medienformate. Die Nutzung von GoodNotes Vorlagen macht die App auch für das Projektmanagement hochinteressant.
(Foto Titelbild: iStock.com/nd3000)