Ein erfolgreicher Projektabschluss endet nicht mit dem letzten Arbeitsschritt – er beginnt mit einer sauberen Nachbereitung. Genau dafür wurde diese Excel-Vorlage entwickelt: Ein durchdachtes, praxistaugliches Tool, mit dem Sie Ihre Projekte strukturiert abschließen und wichtige Erkenntnisse langfristig sichern können.
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Projektabschlussbericht als Excel – strukturiert und nachvollziehbar
Diese Vorlage unterstützt Sie dabei, wesentliche Kennzahlen, Erfahrungen und Empfehlungen übersichtlich zu dokumentieren. Besonders hilfreich: Die integrierte Berechnung zur Budgetabweichung. Sobald Sie geplantes und tatsächliches Budget eingeben, wird automatisch die Differenz in Euro ermittelt und als Einsparung oder Mehrkosten ausgewiesen. Das spart Zeit, minimiert Fehler und macht Budgetkontrolle auch ohne Spezialsoftware möglich.
Die wichtigsten Funktionen derVorlage im Überblick:
- Automatische Budgetbewertung: Die Vorlage enthält eine Formel, die auf Basis Ihrer Eingaben die finanzielle Abweichung zwischen geplantem und tatsächlichem Budget errechnet – ohne manuelle Rechenarbeit. Einsparungen und Mehrkosten werden direkt sichtbar.
- Strukturierte Berichtslogik: Von allgemeinen Projektdaten über Erfolgsfaktoren und Herausforderungen bis hin zu Lessons Learned und konkreten Empfehlungen – alle relevanten Felder sind bereits vorbereitet.
- Professionelles Layout: Klare Spaltenüberschriften, dezente Formatierung und ein tabellarischer Aufbau machen die Nutzung intuitiv. Die Datei eignet sich sowohl für interne Reviews als auch zur Weitergabe an Kunden oder Stakeholder.
- Flexibel anpassbar: Die Vorlage ist vollständig editierbar. Ob Sie weitere Felder ergänzen oder mehrere Projekte nebeneinander auswerten möchten – Sie haben die volle Kontrolle.
- Sofort einsatzbereit & 100 % kostenlos: Kein Login, keine Registrierung, keine versteckten Bedingungen. Einfach herunterladen und direkt verwenden.
Diese Projektabschlussvorlage ist ideal für alle, die Projektmanagement mit Augenmaß betreiben – sei es in Unternehmen, Agenturen, Organisationen oder als Freelancer. Sie hilft Ihnen, aus abgeschlossenen Projekten echte Erkenntnisse zu gewinnen – fundiert, übersichtlich und jederzeit nachvollziehbar.
Produktinformationen:
Umfang: 1 Datei
Format: .zip, .xlsx
Preis: Gratis
Alternative: PDF-Template herunterladen
Neben Excel bietet sich für eine Projekt-Abschlussbericht-Vorlage immer auch das bewährte PDF-Format an. Dieses ist besonders übersichtlich, wenn es bspw. auf eine oder wenige Seiten zusammengefasst ist. Außerem sind PDFs ideal zum Ausdrucken und Versenden via Mail, haben jedoch den Nachteil, dass hier keine Formeln enthalten sind und alle Ergebnisse manuell eingetragen werden müssen.
